Cách Lắp Ghế Xoay Văn Phòng​ Đơn Giản Chỉ Trong 5 Bước

Trong nhiều năm làm trong ngành nội thất văn phòng, banvanphonghoaphat đã gặp không ít trường hợp khách vừa mua ghế xong đã than phiền về chất lượng trải nghiệm. Và phần lớn nguyên nhân lại đến từ việc lắp ráp sai từ đầu. Vậy nên, trong bài viết này, banvanphonghoaphat sẽ hướng dẫn đến bạn cách lắp ghế xoay văn phòng chỉ trong 5 bước, đồng thời chia sẻ thêm những lưu ý quan trọng và các lỗi thường gặp để bạn dễ dàng thao tác hơn. Chỉ cần khoảng 15–20 phút là bạn đã có thể hoàn thiện một chiếc ghế chắc chắn, vận hành ổn định và dùng bền nhiều năm.

Cấu tạo của ghế xoay văn phòng

Nhìn bên ngoài, ghế xoay văn phòng có vẻ khá đơn giản. Nhưng thực tế, mỗi bộ phận trên ghế đều có vai trò riêng để tạo nên cảm giác ngồi thoải mái và ổn định trong suốt quá trình làm việc. Việc hiểu rõ cấu tạo ghế cũng giúp bạn dễ hơn khi lắp ráp, sử dụng hoặc xử lý các lỗi thường gặp sau này. Một chiếc ghế xoay văn phòng thông thường sẽ gồm các bộ phận sau:

• Chân ghế: Là phần chịu lực chính của toàn bộ ghế, thường có thiết kế 5 cạnh để giữ thăng bằng tốt hơn khi ngồi hoặc di chuyển.
• Chân ghế hiện nay phổ biến với chất liệu nhựa chịu lực, thép mạ hoặc hợp kim nhôm.
• Bánh xe: Được gắn dưới chân ghế để hỗ trợ di chuyển linh hoạt trong quá trình làm việc. Các dòng ghế văn phòng hiện đại thường dùng bánh xe chống ồn, chạy êm và hạn chế làm trầy sàn.
• Piston nâng hạ: Đây là bộ phận giúp điều chỉnh độ cao của ghế sao cho phù hợp với chiều cao bàn làm việc và tư thế ngồi. Khi thao tác cần gạt bên dưới ghế, piston sẽ thực hiện chức năng nâng lên hoặc hạ xuống.
• Mâm ghế: Là phần kết nối giữa đệm ngồi và chân ghế. Bộ phận này cũng liên quan trực tiếp đến cơ chế ngả lưng, tăng giảm độ đàn hồi hoặc khóa góc ngồi ở một số dòng ghế cao cấp.
• Đệm ngồi: Phần tiếp xúc trực tiếp với cơ thể nên ảnh hưởng khá nhiều đến cảm giác thoải mái khi làm việc lâu. Đệm ghế thường được bọc nỉ, da hoặc lưới, bên trong là lớp mousse giúp tăng độ êm.
• Tựa lưng: Có chức năng nâng đỡ phần lưng và cột sống trong suốt quá trình ngồi làm việc. Nhiều mẫu ghế hiện nay thiết kế tựa lưng cong nhẹ để hỗ trợ tư thế ngồi tốt hơn.
• Tay vịn: Giúp giảm áp lực cho vai và cánh tay khi sử dụng máy tính hoặc làm việc liên tục nhiều giờ. Một số mẫu ghế còn có tay vịn điều chỉnh độ cao khá tiện lợi.
• Tựa đầu (nếu có): Thường xuất hiện trên các dòng ghế công thái học hoặc ghế lãnh đạo cao cấp, giúp nâng đỡ phần cổ và vai gáy khi ngồi lâu.

5 bước lắp đặt ghế xoay văn phòng nhanh chóng đơn giản

Điểm chung là mọi người thường nghĩ ghế xoay “chỉ cần ráp đại cũng được”. Nhưng thực tế, chỉ cần sai một chi tiết nhỏ như đặt lệch piston hay siết mâm ghế không đều, cảm giác sử dụng sau này sẽ khác hẳn. Nếu làm đúng ngay từ đầu, việc lắp ghế thật ra khá nhanh. Dưới đây là quy trình banvanphonghoaphat thường hướng dẫn khách tự lắp:

Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị

Đây là bước thường bị bỏ qua nhưng lại rất quan trọng. Trước khi bắt đầu lắp ghế, nên lấy toàn bộ linh kiện ra ngoài để kiểm tra đầy đủ, bao gồm:

• Chân ghế
• Bánh xe
• Piston
• Mâm ghế
• Tay vịn
• Tựa lưng
• Bộ ốc vít và dụng cụ đi kèm

Rất trường hợp khách lắp gần xong mới phát hiện thiếu một con ốc nhỏ ở tay vịn. Lúc đó phải tháo ngược lại khá mất thời gian.
Ngoài ra, nên chuẩn bị sẵn mặt sàn bằng phẳng và không gian đủ rộng để thao tác dễ hơn trong quá trình lắp ráp. Nếu cần đặt các linh kiện xuống sàn, có thể dùng thêm khăn mềm hoặc tấm lót để hạn chế trầy xước bề mặt ghế.

Bước 2: Lắp chân ghế

Đầu tiên, gắn bánh xe vào 5 đầu chân ghế. Chỉ cần dùng lực ấn dứt khoát là bánh sẽ khớp vào đúng vị trí. Sau đó bạn cần:

• Dựng chân ghế lên
• Đặt piston vào lỗ trung tâm
• Lắp ống nhựa che piston

Dù thao tác khá đơn giản nhưng phần piston cần được đặt thẳng và đúng tâm. Nếu piston bị lệch nhẹ ngay từ đầu, khi sử dụng ghế rất dễ xuất hiện cảm giác nghiêng hoặc nâng hạ không ổn định. Trong trường hợp piston hơi nghiêng, bạn nên chỉnh lại ngay từ đầu thay vì cố lắp tiếp.

Bước 3: Lắp thân ghế

Đây là bước cần cẩn thận nhất trong toàn bộ quá trình. Trước tiên, gắn mâm ghế vào mặt dưới đệm ngồi. Hãy chú ý chiều trước – sau của mâm vì nhiều người lắp ngược khiến cần gạt nằm sai vị trí.
Khi lắp mâm ghế, nên bắt vít tạm trước rồi siết chéo đều từng bên thay vì siết chặt ngay một điểm. Sau khi các vị trí đã cân, mới tiến hành khóa vít hoàn toàn để phần mâm ổn định hơn và hạn chế tình trạng ghế bị lệch khi sử dụng.
Tiếp theo là lắp tựa lưng và tay vịn. Khi lắp hai phần này, nên căn đều hai bên trước khi khóa vít.

Bước 4: Lắp phần thân ghế với chân ghế

Sau khi hoàn thiện phần chân và phần thân ghế, chỉ cần nâng phần thân lên, đặt đúng vị trí tâm piston rồi hạ nhẹ xuống để hai bộ phận khớp với nhau. Trong quá trình lắp, không nên dùng búa hoặc tác động lực quá mạnh vì có thể ảnh hưởng đến cơ cấu nâng hạ của ghế.
Nhiều người có thói quen gõ mạnh để “cho chắc”, nhưng piston hoạt động theo cơ chế chịu lực. Khi ngồi lên, trọng lượng cơ thể sẽ tự giúp phần khớp ổn định hơn. Nếu ép quá mạnh ngay từ đầu, đôi khi còn làm ảnh hưởng cơ cấu nâng hạ bên trong.

Bước 5: Hoàn thành kiểm tra chất lượng của ghế

Sau khi lắp xong, nên kiểm tra tổng thể trước khi sử dụng chính thức. Các hạng mục cần kiểm tra gồm:

• Ghế có cân bằng không?
• Bánh xe di chuyển có mượt không?
• Piston nâng hạ ổn định chưa?
• Phần tựa lưng và tay vịn có chắc chắn không?

Nên ngồi thử vài phút để cảm nhận thực tế. Nếu ghế vận hành êm, không phát ra tiếng động lạ và cho cảm giác chắc chắn thì quá trình lắp ráp đã hoàn thiện đúng kỹ thuật.

Một số lưu ý khi lắp ghế xoay văn phòng

Dù cách lắp ghế xoay văn phòng khá đơn giản, vẫn có một vài điểm cần lưu ý để ghế hoạt động ổn định hơn và hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.

• Không siết vít quá chặt ngay từ đầu để tránh lệch khung hoặc trờn ren.
• Kiểm tra đúng chiều của mâm ghế trước khi lắp để tránh cần gạt bị ngược.
• Đặt piston đúng tâm và thẳng vị trí để ghế nâng hạ ổn định hơn.
• Không dùng búa hoặc lực mạnh tác động vào piston và bánh xe.
• Nên kiểm tra lại toàn bộ ốc vít sau khi hoàn thiện lắp ráp.
• Với ghế công thái học, cần lắp kỹ phần tựa lưng và tay vịn để đảm bảo cảm giác ngồi thoải mái.

Các lỗi thường gặp khi lắp ghế xoay

Trong quá trình lắp ghế xoay văn phòng, nhiều lỗi nhỏ thường không được chú ý ngay từ đầu nhưng lại ảnh hưởng khá rõ khi sử dụng thực tế. Dưới đây là một số tình trạng phổ biến mà nhiều người thường gặp sau khi lắp ráp.

• Ghế bị nghiêng hoặc ngồi không cân: Thường xảy ra khi mâm ghế lắp lệch, piston đặt sai tâm hoặc các vít siết không đều.
• Ghế không nâng hạ được: Nguyên nhân có thể do piston lắp sai vị trí, cần gạt chưa khớp hoặc piston gặp lỗi kỹ thuật.
• Bánh xe di chuyển không mượt: Bánh xe có thể chưa được gắn khít hoàn toàn hoặc lắp sai chiều khiến ghế khó di chuyển và dễ phát tiếng động.
• Tựa lưng bị rung hoặc lỏng: Phần khung tựa chưa được siết chặt hoặc lắp lệch hai bên là lỗi khá thường gặp ở ghế mới lắp.
• Ghế phát tiếng kêu khi sử dụng: Thường xuất phát từ vít chưa siết chặt, khớp nối lỏng hoặc các bộ phận chưa được lắp đúng vị trí.
• Cần gạt nằm sai hướng: Đây là lỗi phổ biến khi lắp ngược mâm ghế, khiến thao tác nâng hạ hoặc ngả lưng trở nên bất tiện hơn khi sử dụng.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách lắp ghế xoay văn phòng để tự thao tác dễ dàng ngay tại nhà hoặc công ty. Chỉ cần lắp đúng ngay từ đầu, chiếc ghế sẽ dùng ổn định và thoải mái hơn rất nhiều trong quá trình làm việc mỗi ngày. Nếu đang muốn tìm thêm các mẫu ghế xoay văn phòng đẹp, ngồi êm và hiện đại cho góc làm việc của mình, đừng quên tham khảo thêm các sản phẩm tại banvanphonghoaphat để chọn được mẫu phù hợp nhé!